Solicita tu Certificado de Estudios de secundaria de manera virtual y gratuita del Minedu

¿Cómo obtener el Certificado de Estudios del MINEDU en línea?

El Ministerio de Educación (MINEDU) pone a disposición la plataforma MiCertificado – Solicitud Web, que permite solicitar, verificar y anular el Certificado de Estudios de manera virtual para las modalidades de Educación Básica.

Al ingresar al sistema, el usuario visualizará dos módulos disponibles:

Módulo 1: Solicitar Certificado de Estudios
Módulo 2: Verificar / Anular Certificado de Estudios

Módulo 1: Solicitar Certificado de Estudios

El usuario debe seleccionar la opción “Solicitar Certificado de Estudio” y aceptar el mensaje inicial del sistema para continuar con el trámite.

Tipo de persona solicitante

El sistema presenta dos opciones para iniciar la solicitud:

Representante legal
Estudiante de 16 años o más

Solicitud como Representante Legal

El sistema solicita el ingreso de los datos del representante legal:

Número de DNI vigente
Fecha de nacimiento
Fecha de emisión y vencimiento del documento de identidad

En caso el representante no se encuentre registrado como apoderado en SIAGIE, se podrá adjuntar un documento sustentatorio que justifique la relación con el estudiante.

Luego de ingresar los datos, se debe seleccionar la opción “Validar”. El sistema puede mostrar mensajes por datos no coincidentes, servicio RENIEC no disponible o validación correcta.

Una vez validados los datos del representante, el sistema solicitará los datos del estudiante, que incluyen:

Número de DNI vigente
Fecha de nacimiento
Fecha de emisión y vencimiento del documento de identidad

Tras la validación del estudiante, el usuario accederá a la búsqueda del colegio.

Solicitud como Estudiante de 16 años o más

El estudiante deberá ingresar sus datos personales:

Tipo de documento (DNI vigente, código de estudiante o carné de extranjería)
Número de documento
Fecha de nacimiento
Fecha de emisión y vencimiento del documento de identidad

Luego de validar la información, el sistema continuará el proceso según la información registrada en el SIAGIE y si el colegio acepta trámite virtual.

Búsqueda del colegio

En ambos casos, el sistema mostrará el módulo de Búsqueda de colegio, donde se deberá seleccionar el código modular correspondiente. Se mostrará la siguiente información:

Código modular
Nombre del colegio
Nivel educativo
Departamento, provincia y distrito
DRE y UGEL
Indicación si el colegio acepta trámite virtual (Sí / No)

El usuario deberá seleccionar “Aceptar” para continuar.

Registro de la solicitud

En el módulo Solicitud, el usuario debe ingresar:

Celular de contacto
Correo electrónico
Motivo de la solicitud

El sistema mostrará los datos académicos del estudiante, como modalidad, nivel, colegio, último grado y año de estudios concluido.

Si el certificado será utilizado en el extranjero, el usuario podrá marcar la opción de conversión de literal a numeral, válida únicamente para estudios registrados en SIAGIE en EBR Primaria, Secundaria y EBA.

Términos y condiciones

Para continuar, es obligatorio marcar la opción “He leído y acepto los Términos y condiciones de uso” y aceptar la ventana correspondiente.

Luego, se debe seleccionar “Siguiente” o “Continuar”, según el caso.

Código virtual y resumen de la solicitud

Antes de culminar el proceso, el sistema mostrará un mensaje indicando que se debe tomar nota del código virtual, el cual permitirá realizar el seguimiento del trámite.

Se mostrará un resumen que incluye:

Datos personales del solicitante
Datos del colegio
Código virtual de la solicitud

Finalmente, el usuario debe seleccionar la opción “Salir”.

Módulo 2: Verificar o Anular Certificado de Estudios

Verificar solicitud

Para verificar el estado de una solicitud, el usuario debe ingresar:

Código virtual
Número de DNI del estudiante
Código captcha

El sistema mostrará el estado de la solicitud generada.

Anular solicitud

Para anular una solicitud, se debe ingresar:

Código virtual
Número de DNI del estudiante
Motivo de la anulación
Código captcha

El sistema solicitará confirmación y mostrará un mensaje indicando que la solicitud fue anulada satisfactoriamente.

Nota importante

Si el usuario supera el límite de tiempo de inactividad, el sistema emitirá un mensaje y será necesario registrar nuevamente la solicitud.

Preguntas frecuentes sobre la solicitud virtual de emisión del Certificado de Estudios

Contenido dirigido a los/as ciudadanos/as que realizan la solicitud virtual del Certificado de Estudios (CE) a través de la plataforma Mi Certificado del Ministerio de Educación.

I. Sobre la solicitud virtual de emisión del Certificado de Estudios

¿Para qué sirve la plataforma web Mi Certificado?

Permite a estudiantes y exestudiantes solicitar virtualmente a su colegio la emisión del Certificado de Estudios, siempre que el colegio haya habilitado esta opción. Si no está habilitada, el trámite debe realizarse de forma presencial o por el medio que el colegio disponga.

¿Qué colegios pueden habilitar la solicitud virtual del CE?

Todos los colegios públicos y privados a nivel nacional de las modalidades de Educación Básica Regular, Educación Básica Especial y Educación Básica Alternativa.

¿Quiénes pueden realizar la solicitud virtual?

Estudiantes y exestudiantes peruanos o extranjeros de 16 años a más
Representantes legales (madre, padre o apoderado) de estudiantes o exestudiantes menores de 16 años
Aplica para todas las modalidades de Educación Básica.

¿Qué pasa si el colegio no tiene habilitada la solicitud virtual?

El Certificado de Estudios puede solicitarse de forma presencial o mediante los canales que el colegio haya establecido.

¿Qué hacer si los datos no coinciden con RENIEC?

El solicitante debe escribir al correo [email protected]= adjuntando la foto del documento de identidad (anverso y reverso).

¿Cuánto tiempo demora la atención del correo [email protected]?

El tiempo de atención es de 5 días hábiles, pudiendo extenderse en meses de alta demanda como diciembre, enero, febrero y marzo.

¿A qué se refiere la “dirección RENIEC”?

Hace referencia al departamento, provincia y distrito registrados en el documento de identidad del solicitante.

¿Cuánto cuesta solicitar virtualmente el CE?

La solicitud virtual es gratuita.

En colegios públicos, la emisión y entrega del CE es gratuita.
En colegios privados, pueden existir cobros si están contemplados en su Reglamento Interno.

II. Sobre la emisión y entrega del Certificado de Estudios

¿Quién emite el CE?

El director/a del colegio es responsable de emitir el CE.
Si el colegio está cerrado o clausurado, la responsabilidad pasa a la UGEL.
Si los estudios concluyeron en 1985 o antes, la emisión corresponde al Minedu.

¿Qué hacer si el colegio demora en emitir el CE?

El solicitante debe realizar seguimiento con el colegio o acudir a la UGEL correspondiente.

¿Qué hacer si el director indica problemas tecnológicos?

El solicitante puede escribir a [email protected] con sus datos y los datos del colegio para que se brinde asistencia técnica.

¿Cuánto tiempo demora la entrega del CE?

El plazo recomendado es de siete (7) días calendario desde recibida la solicitud, salvo incidencias tecnológicas.

¿Cómo se emiten CE para estudiantes extranjeros?

Se emiten utilizando el código de estudiante a través del aplicativo Mi Certificado.

¿Quién emite el CE si el estudiante estudió en varios colegios?

El CE lo emite el director/a del último colegio donde realizó estudios.

¿Quién entrega el CE?

La entrega es responsabilidad del director/a del colegio y debe estar firmada por éste.

¿Es válido un CE generado manualmente?

No. Si se entrega un CE manual, debe reportarse a la UGEL correspondiente.

III. Sobre el costo del Certificado de Estudios

¿Los colegios públicos pueden cobrar?

No. La emisión del CE es gratuita y no genera costo alguno.

¿Los colegios privados pueden cobrar?

Sí, siempre que esté previsto en su Reglamento Interno y haya sido comunicado previamente.

¿Se puede condicionar la entrega del CE al pago de deudas?

Colegios privados: sí, solo por grados con pensiones no pagadas.
Colegios públicos: no pueden retener el CE bajo ninguna circunstancia.

IV. Sobre el contenido del Certificado de Estudios

¿De dónde se obtiene la información del CE?

De las actas de evaluación, donde se registran los logros de aprendizaje del estudiante o exestudiante.

¿Qué contenido debe incluir el CE?

Nombre de cada área, taller o competencia
Situación final por año lectivo y grado
Calificativos obtenidos
Observaciones, de ser el caso

No deben incluirse áreas exoneradas.

¿Qué pasa si no hay actas registradas en el Siagie?

El director/a del último colegio debe registrar los calificativos usando actas físicas u otros documentos, previa validación de la UGEL.

¿Se puede modificar el nombre de áreas curriculares?

No, los nombres corresponden a las mallas curriculares del año lectivo.

¿Qué hacer si el estudiante cambió de nombres o apellidos?

Debe solicitarse la rectificación de datos a través del colegio y la UGEL, en coordinación con el Minedu.

V. Sobre la validez y vigencia del Certificado de Estudios

¿Qué elementos de seguridad tiene el CE?

Código virtual de verificación
Código QR
Firma del director del colegio

¿El CE necesita visado de la UGEL?

No, no requiere visado para ningún trámite, incluso para estudios en el extranjero.

¿El CE tiene vencimiento?

No tiene vencimiento. El último CE emitido es el válido.

¿Son válidos los CE emitidos antes del 28 de octubre de 2020?

Sí, siempre que hayan sido generados antes de esa fecha. Para estudios en el extranjero, requieren visado de la UGEL.

¿Qué pasa si los calificativos son adulterados?

Deben reportarse a la UGEL para las investigaciones correspondientes.

Consideraciones importantes para solicitar tu Certificado de Estudios

Los colegios emiten certificados de estudios realizados a partir de 1986
El CE debe contar con firma y sello del responsable
Si el colegio no está habilitado, debes comunicarte directamente con él
Si el colegio está cerrado, solicita el CE en la UGEL
Para estudios hasta 1985, solicita el CE en la mesa de partes virtual del Minedu
Usa la opción “Anular” si deseas eliminar tu solicitud
Toma nota de tu código virtual al finalizar el proceso
Para consultas, escribe a [email protected]